Doanh nghiệp khi có chi nhánh thì việc tối ưu nhất cho việc hoạt động là nên sử dụng tổng đài ảo. Chi phí khá tiết kiệm khi dùng tổng đài ảo giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động kinh doanh. Những cách cơ bản nhất để hoạt động được tổng đài ảo
Các doanh nghiệp cần tự chuẩn bị cho mình chiếc điện thoại IP riêng biệt. Phần mềm và cấu hình của tổng đài ảo sẽ được nhà cung cấp dịch vụ cài đặt để kết nối đến hạ tầng của doanh nghiệp đó.

Chỉ với phương pháp này thì doanh nghiệp sẽ có được hệ thống tổng đài ảo giống như tổng đài thật mà không mất nhiều chi phí đầu tư cho tổng đài vật lý. Với sự khác biệt khi được xây dựng trên nền tảng đám mây nên tổng đài ảo cũng có cách hoạt động khá khác biệt. Khác biệt về cách hoạt động nên tổng đài ảo không giống như những tổng đài SIM và tổng đài Mobile Trunking. Qua các mạng Lan hay Wan hoặc internet thì tổng đài ảo sẽ hoạt động được.

Cách sử dụng tổng đài ảo có đơn giản hay không?
Tổng đài ảo không hề khó khăn khi sử dụng mặc dù nó có khá nhiều tính năng khác nhau. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhận được các cuộc gọi của khách hàng đến trực tiếp tới số của cá nhân giám đốc hay nhân viên các phòng ban khác nhau ở bất kỳ nơi nào sử dụng thiết bị liên lạc như điện thoại cố định hay di động hoặc máy tính bảng hay laptop…

Những lợi ích doanh nghiệp đạt được khi sử dụng dịch vụ tổng đài ảo

Doanh nghiệp sẽ không cần thiết phải đầu tư cho mình những hệ thống tổng đài vật lý như thông thường. Hoàn toàn dễ dàng khi quản trị hay thiết lập các cấu hình chỉ với hệ thống mạng internet có sẵn của mỗi doanh nghiệp qua các trình duyệt web. Điểm đặc biệt nếu như gọi các cuộc gọi nội bộ qua các chi nhánh thì hoàn toàn không mất phí nên tiết kiệm được cước cuộc gọi đến 50%.

>>> Xem thêm : cho thue dien thoai - Tại sao nên lựa chọn dịch vụ tổng đài ảo hiện nay?