Máy in và máy photocopy thật sự là những vật dụng văn phòng vô cùng quan trọng, thế nhưng muốn mua một chiếc máy thì thật không hề dễ, vì giá của chúng không “mềm” chút nào, nhất là những chiếc máy chất lượng. Bởi vậy nên bất kì văn phòng làm việc đều phải sắm những chiếc máy này nhằm giúp công việc diễn ra thuận tiện hơn. Để hiểu rõ hơn về dịch vụ này, hãy cùng khám phá trong bài viết này.

>>> Xem thêm : cho thue may photocopy tai tphcm - Cho thuê máy photocopy máy in máy scan ra sao mới đúng chuẩn?

Giá mua máy in và thuê chênh lệch như thế nào?

Thông thường, chi phí mua một chiếc máy in laser ở hàng trung đến cao cấp rơi vào khoảng 500-2000 Euro, sau đó bạn còn phải chịu lo thêm về cài đặt, cấu hình mạng, Wifi, kết nối tất cả các thiết bị với máy in mới, tìm hiểu cách sử dụng tất cả các chức năng, nói chung rất tốn kém và mất thời gian. Sau khi mua máy, bạn lại phải chịu chi phí cho việc sửa chữa, bảo trì, phí di chuyển của kỹ thuật viên, nếu tính hết tất cả ra thì đây sẽ là một chi phí hết sức cao.
Những lúc như thế này, hãy nghĩ ngay tới phương pháp thay thế tiết kiệm chính là dịch vụ thuê máy in, máy photocopy. Bạn chỉ cần chi một khoản tiền nhỏ những vẫn thể sở hữu một chiếc máy in chất lượng, số tiền tiết kiệm có thể dùng cho những công việc quan trọng hơn.

Hợp đồng thuê máy in

Thử tưởng tượng, một ngày, bạn có thể làm mới cùng lúc 6 máy in trong văn phòng mà không mất một chi phí nào, quả thật rất tuyệt đúng không và điều đó sẽ không còn là tưởng tượng nếu bạn ký kết hợp đồng và thời hạn cho mỗi hợp đồng là khoảng 3-5 năm.

Khi bạn ký kết xong hợp đồng thuê, một dịch vụ kỹ thuật chính thức c sẽ liên hệ với bạn để đưa thiết bị tới và cài đặt máy in trong các cơ sở của bạn, sau đó, bạn sẽ nhận được một quá trình vận hành nhỏ của máy in mới.

Trong thời hạn hợp đồng, máy in bị lỗi, hỏng hóc, chỉ cần một cuộc điện thoại tới chủ cho thuê, trong vòng 48 tiếng, máy in của bạn sẽ được sửa chữa bởi một kỹ thuật viên chuyên nghiệp mà không phải chịu bất cứ loại chi phí nào.

Sử dụng máy in thuê giúp bạn giám sát chi phí máy in

Dịch vụ sẽ đưa cho bạn một tên người dùng cùng mật khẩu để bạn có thể cập nhật số lượng bản sao, người dùng và chi phí in ấn. Tại sao có thể thực hiện việc này, đó là nhờ vào phần mềm mà dịch vụ đã cài đặt cho máy in.

Bạn hoàn toàn có thể nắm rõ được nhân viên nào thường xuyên thực hiện công việc in ấn, với số lượng bao nhiều và chi phí đã chi cho việc in ấn đó, từ đó bạn có thể đưa ra các điều chỉnh sao cho hợp lý và tiết kiệm chi phí nhất.

Dịch vụ cung cấp hàng tiêu dùng gốc
Nếu bạn quên mất kiểm tra lượng mực của máy in cũng không còn là một vấn đề đáng lo lắng, bởi máy in có thể nhận thấy điều này trước cả bạn và gửi đơn đặt hàng đúng loại mực đó tới nhà sản xuất, trong vòng 48 tiếng bạn sẽ nhận được chúng. Tất nhiên bạn cũng sẽ không phải trả một loại chi phí nào cho việc này, không chi phí vận chuyển hay phí mực, bạn sẽ không còn phải lo việc đặt hàng,bỏ thời gian tìm kiếm đúng loại mực, chi phí vận chuyển,..

Việc thuê máy photocopy

Ngoài máy in mực và máy in đa năng, bạn cũng có thuê máy photocopy chất lượng cao với chi phí rẻ. Đã bao giờ bạn nghe nói tới một dịch vụ cho thuê máy in chất lượng với giá cả vừa phải hay chưa? Rất có thể, họ đang dùng một trong những dịch vụ hot nhất hiện nay, dịch vụ cho thuê máy in và máy photocopy.

>>> Xem thêm : cách sửa máy photocopy ricoh - Máy photocopy – làm thế nào để lựa chọn chuẩn nhất năm 2020