Văn bản hình thành trong hoạt động của cơ quan sau đã được giải quyết, thì đối với các văn bản chứa đựng các thông tin về chủ trương, chính sách, về quy hoạch, kế hoạch công tác và tình hình của cơ quan. Do vậy, việc lập hồ sơ và bảo quản hồ sơ tài liệu có giá trị hình thành trong hoạt động của cơ quan vừa đáp ứng nhu cầu công tác của cơ quan, vừa nhằm bảo tồn sử liệu của quốc gia, phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo đất nước nói chung, nghiên cứu khoa học lịch sử.
Trong một cơ quan, nếu là cơ quan nhỏ, hàng năm hình thành hàng trăm văn bản phản ánh các vấn đề, sự việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của cơ quan; nếu là cơ quan lớn, số lượng hình thành văn bản trong một năm có thể nên tới hành nghìn, thậm trí hành vạn văn bản. Nếu sau khi giải quyết xong, các văn bản đó không được lập thành hồ sơ để bảo quản thì rất khó tra tìm khi cần thiết, hơn nữa dễ bị phân tán, thất lạc hoặc hỏng


Do vậy, việc lập hồ sơ và bảo quản tài liệu có giá trị hình thành trong hoạt động của các cơ quan vừa để đáp ứng nhu cầu công tác của cơ quan, vừa bảo tồn sử liệu Quốc gia, phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ đất nước nói chung, nghiên cứu khoa học lịch sử nói riêng
Lập hồ sơ tốt sẽ góp phần giúp thủ trưởng cơ quan và các cán bộ nhân viên trong cơ quan tra tìm văn bản một cách nhanh chóng, đầy đủ, nghiên cứu vấn đề một cách hoàn chỉnh và đề xuất ý kiến xác đáng. Đồng thời góp phần giải quyết công việc một cách nhanh chóng, thuận tiện, từ đó làm tăng hiệu suất công tác và trách nhiệm của các nhân viên trong cơ quan.
- Lập hồ sơ tốt sẽ giữ gìn được bí mật của Đảng và Nhà nước và cơ quan, hạn chế được các văn bản, giấy tờ vô dụng hoặc bỏ sót những tài liệu quý hiếm.
- Làm tốt công tác lập hồ sơ sẽ góp phần phục vụ cho việc nghiên cứu trước mắt và lâu dài. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ.
Vì lập hồ sơ là bước đầu chúng ta đã tiến hành phân loại, sắp xếp, văn bản, tài liệu đã lựa chọn những văn bản, tài liệu có giá trị để chuẩn bị nộp vào lưu trữ cơ quan. Đây chính là cơ sở, tiền đề giúp những người làm công tác lưu trữ làm tốt các khâu nghiệp vụ chuyên môn của mình như xác định giá trị tài liệu, phân loại, thống kê tài liệu



Trung Thành chuyên sản xuất cung cấp các Kệ đựng hồ sơ trong kho lưu trữ giúp bảo vệ tài liệu hồ sơ một cách tốt nhất trong công tác lưu trữ như : giá để hồ sơ, kệ hồ sơ ,kệ đựng hồ sơ, kệ lưu trữ hồ sơ, kệ sắt đựng hồ sơ, kệ để hồ sơ, kệ để hồ sơ văn phòng, kệ sắt để hồ sơ, kệ đựng hồ sơ, kệ đựng hồ sơ văn phòng, kệ đựng hồ sơ nhựa, giá kệ hồ sơ
Các kệ đựng hồ sơ của Trung Thành t được thiết kế chứa đựng được tất cả các loại hồ sơ tài liệu nhiều chủng loại khác nhau . Kệ được làm bằng sắt theo tiêu chuẩn thép tấm cán nóng, theo tiêu chuẩn Nhật Bản (JIS G3101), sơn phủ sơn tĩnh điện bột, theo tiêu chuẩn Châu Âu, thiết kế của hệ thống thỏa mãn tháo lắp nhanh chóng điều chỉnh đơn giản dễ dàng Kích thước sản phẩm:
- Các kích thước có sẵn : Dài 800, 900, 1000, 1200, 1500mm. Rộng: 300, 400, 500, 600mm. Cao: Kệ đựng hồ sơ có kích thước cao diều chỉnh từ thấp đến cao nhất là 3000mm
- Trung Thành còn nhận sản xuất theo yêu cầu của khách hàng, các yêu cầu của khách hàng sẽ được lên thiết kế và sản xuất theo kích thước mà khách hàng yêu cầu dựa trên các tính toán tốt nhất về chiều dài chiều rộng chiều cao chịu tải chịu lực
Sản Phẩm Được Phân Phối Bởi Công Ty Tnhh Sx Tm Trung Thành Việt Nam