Quý khách hiện có nhu cầu tìm cho nơi làm việc của mình một chiếc máy photocopy dùng cho việc sao chép văn bản hàng ngày? Và hiện giờ bạn đang không biết nên chọn lựa loại thiết bị nào thích hợp và ổn định dễ dùng, ít bị trục trặc.
Trước tiên bạn phải đưa ra thông số thiết yếu cho nhà cung cấp dịch vụ cho thue may photocopy uy tin biết một vài thông tin về nhu cầu công suất sử dụng như sau:
1 - Con số ước tính tương đối về số lượng giấy sao chép trung bình hằng quý của công ty.
Thí dụ như: 5.000 trang/tháng, thì khoảng chừng mười tệp giấy (hay có cách gọi khác là 10 ram giấy), nếu là loại giấy trong thùng thì là 02 thùng. Ước lượng thực tiễn này đơn giản, nhưng đích thực rất cần thiết cho bạn và cho bên đáp ứng dịch vụ cho thuê máy photocopy.
2 - Nhu cầu của quý khách là máy phải có chức năng in mạng và scan màu hoặc chức năng fax tất nhiên máy hay không.
3- Giao diện thân thiện - bảng điều khiển dễ dùng với tất cả người tiêu dùng mới.

Nếu công ty bạn đã từng sử dụng qua máy photo của 1 hãng nào trước đó thì cũng nên thông báo cụ thể cho người tham vấn biết để chúng tôi có thể hướng bạn đến những dòng máy photocopy cho thuê cùng thương hiệu, có cùng giao diện, nhằm tiện sử dụng, quý khách hàng và mọi người chẳng phải bở ngỡ khi đổi thay một giao diện sử dụng mới hoàn toàn của hãng khác. Bạn phải mất khá nhiều quá trình để tìm hiểu cách thao tác dùng lại từ đầu.
Mỗi hãng 1 có kiểu ngoại hình khác nhau, giao diện cũng như cách bố trí các phím chức năng các menu cũng khác nhau nên rất vất vả trong quá trình đầu.
Dù cho kỹ thuật viên có chỉ dẫn cho bạn thao tác một cách thành thạo ngay lúc đó nhưng sau đó thì chưa chắc quý khách có thể nhớ hết và thực hành trôi chảy, chưa kể là trong lúc hướng dẫn có những người vắng mặt.
4 - Giá cả đi đôi với chất lượng
Quý khách cần nhớ quy luật là không có cái gì rẻ mà lại tốt cả, rất hiếm ở thời đại hiện nay để sở hữu được những thiết bị như vậy.
Giá cả phản ánh chất lượng sản phẩm và dịch vụ, quý khách hàng bằng lòng trả giá thông minh để nhận được hàng hóa và dịch vụ tương xứng, và tất nhiên bạn có quyền yêu cầu thay đổi sản phẩm và nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy nếu như không thực hành đúng cam kết, hoặc chỉ thực hiện trong quá trình ngắn trong vài tháng đầu tiên.
Thường những nhà cung cấp dịch vụ theo kiểu cạnh tranh giá rẻ họ chỉ cung cấp được trong khoảng thời gian ngắn mà thôi, máy móc thiết bị chỉ đẹp hình thức bên ngoài, bên trong toàn dùng các vật tư loại vật tư quá cũ, tận dụng những loại rẻ tiền, đội ngũ nhân viên khoa học cũng chẳng thể nào nhiều năm kinh nghiệm được, bởi với kinh phí quá rẻ nên họ chẳng thể nào trả lương cho người thợ giỏi có trình độ và chuyên môn cao.
5 - Lời khuyên cho bạn nên mua hoặc chọn dịch vụ cho thuê máy photo:
Nếu nhu cầu sử dụng ít, mỗi tháng dưới 1000 trang bạn nên mua máy mới với loại công xuất nhỏ theo nhu cầu là logic nhất, tính về lâu dài mọi thứ vẫn tốt và kinh tế hơn thuê.
Bạn nghĩ là bạn sử dụng ít nên chỉ thuê loại máy rẻ tiền cho có lợi nhuận, nhưng thực sự thì dễ xảy ra không như mong đợi.
Khi thuê máy nếu trong tháng quý khách hàng không chạy bản nào bạn cũng phải trả 1 số tiền cố định. Nếu bạn dùng nhiều từ 5-10 ngàn trang/tháng thì mới thấy được hiệu quả về kinh tế. Lúc đó bên cho thuê họ cũng sẽ thu được số tiền bản in vượt định mức hàng tháng, từ đó họ mới có kinh phí trả cho nhân viên và chi phí khấu hao máy.

CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG HUY
Mai Phương Huy là một trong những công ty bậc nhất chuyên ban may photocopy chat luong tot, thiết bị máy móc và giải pháp toàn diện trong lĩnh vực văn phòng.
Cty Mai Phương Huy chúng tôi được thành lập từ năm 2005 cho đến nay là một công ty tin cậy chuyên cung cấp các thiết bị máy văn phòng
Địa chỉ : 461 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Chi Nhánh: 459/3 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
E-mail: maiphuonghuy38@yahoo.com.vn
Điện thoại: (08) 6251 587 - (08) 6251 5871 - Di động: 0908 96 88 04 - 0908 14 15 89