Dịch vụ in ấn là loại mặt hàng, dịch vụ có điều kiện không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo Danh mục hàng hóa, dịch vụ kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục số III ban hành tất nhiên Nghị định số 59/2006/NĐ-CP ngày 12/6/2006 của Chính phủ quy định yếu tố Luật thương nghiệp.
Thông tư số 04/2008/TT-BTTTT ngày 09/7/2008 của Bộ thông báo và truyền thông hướng dẫn thực hành một số nội dung của Nghị định số 105/2007/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2007 của Chính phủ về hoạt động in các hàng hóa chẳng phải là xuất bản phẩm cũng nêu rõ “công ty, cá nhân khi tham dự hoạt động một trong ba khâu: chế bản in, in, gia công sau in và photocopy đều phải thực hiện các quy định của luật pháp về hoạt động in”.
Hộ kinh doanh in, photocopy chỉ được coi là hoạt động hợp pháp khi:
  • Có giấy chứng thực đăng ký kinh doanh trong đó có chức năng in, photocopy do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Đối với cơ sở tham dự hoạt động in (chế bản in, in, gia công sau in và Photocopy mầu) phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do Công an cấp theo Nghị định 72/2009/NĐ–CP ngày 3/9/2009 của Thủ tướng Chính phủ. (Cơ sở tham gia hoạt động photocopy thì không cần điều kiện này).
  • Hộ kinh doanh in, photocopy có bổn phận và lợi quyền như sau:
  • Phải tuân thủ các quy định của Luật Xuất bản và các quy định của luật pháp có liên can trong hoạt động xuất bản.
  • Lập sổ biên chép, quản lý ấn phẩm nhận chế bản, in và gia công sau in (Theo mẫu số 11 quy định tại Thông tư số 22/TT–BTTTT ngày 6/10/2010 của Bộ thông báo và Truyền thông).
  • Không được nhận in, photocopy xuất bản phẩm được quy định tại điều 4 Luật xuất bản.
  • Không được nhận in, photocopy tài liệu không buôn bán theo quy định tại Thông tư 29/2010/TT-BTTTT ngày 30/12/2010 của Bộ thông báo và Truyền thông, đặc biệt là không được nhận in, photocopy sách, băng, đĩa, tranh, ảnh, áp phích, tờ rời, tờ gấp, bản đồ có nội dung tuyên truyền về các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, giáo dục và tập huấn, khoa học và khoa học, an ninh quốc phòng.
  • Không được nhận in các sản phẩm ko phải là xuất bản phẩm gồm: Báo, tập san, tem chống giả, chứng minh thư, hộ chiếu, văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, sổ tần tiện, hóa đơn giá trị gia tăng, vàng mã.
  • Phải kiểm tra nội dung của ấn phẩm đặt in và phải lập hợp đồng kinh tế đối với đa số các loại mặt hàng nhận in. song song, hộ kinh doanh in, photocopy phải lưu hàng hóa đặt in, giao kèo in để xuất trình khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Khi phát hiện sản phẩm in, photocopy là xuất bản phẩm, tài không marketing, sản phẩm chẳng phải xuất bản phẩm thì hộ marketing in, photocopy phải hướng dẫn người tiêu dùng đặt in đến sở Thông tin và Truyền thông hoặc phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện chỉ dẫn thủ tục cấp phép. Đồng thời, hộ buôn bán in, photocopy không được nhận in các tài liệu này (kể cả khi các tài liệu này được cấp phép xuất bản của Sở Thông tin và Truyền thông).

--- Tham khảo thêm về dịch vụ: ban may photocopy second hand
  • Khi phát hiện các mặt hàng in, photocopy có nội dung tuyên truyền chống phá nước Việt Nam, phá hoại khối đại đoàn kết dân tộc; kích động bạo lực; truyền bá tư tưởng phản động, lối sống dâm ô, đồi trụy; tuyên truyền mê tín dị đoan; bật mí bí hiểm của Đảng, nhà nước; bật mí bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại; bật mí bí ẩn đời tư của cá nhân; xuyên tạc lịch sử; phủ nhận thành tựu cách mệnh, xúc phạm dân tộc, vĩ nhân, anh hùng dân tộc; vu khống, xúc phạm chữ tín của cơ quan, doanh nghiệp, danh dự và nhân phẩm của cá nhân thì hộ buôn bán in, photocopy phải thông tin kịp thời cho Sở Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh hoặc phòng Văn hóa – Thông tin, cơ quan công an cấp huyện.
  • Thực hành báo cáo hầu hết những Thông tin về hoạt động in, photocopy của cơ sở khi được Sở thông báo và Truyền thông hoặc phòng Văn hóa – thông báo yêu cầu.
  • Được in, photocopy các loại tài liệu, hàng hóa ngoài quy định tại mục 2.3, 2.4, 2.5 nêu trên và các sản phẩm như: thiếp mời; danh thiếp; hóa đơn bán buôn; nhãn mác hàng hóa; tờ rơi, tờ gấp có nội dung quảng cáo, hướng dẫn sử dụng, giới thiệu hàng hóa, mặt hàng.
  • Được tham gia các lớp tập huấn, tẩm bổ, đào tạo nghiệp vụ về hoạt động in, photocopy do cơ quan có thẩm quyền ở cấp tỉnh hoặc cấp huyện công ty.

bên cạnh đó, khi thực hành hoạt động in, photocopy, tổ chức marketing còn phải tuân thủ quy định điều kiện về an ninh, thứ tự theo quy định tại Nghị định số 72/2009/NĐ-CP ngày 03/9/2009 của Chính phủ quy định điều kiện về an ninh, thứ tự đối với một số ngành nghề buôn bán có điều kiện. Nếu đủ điều kiện, cơ sở buôn bán sẽ được cơ quan Công an có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, thứ tự. Phí, lệ phí cấp, đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính tại Thông tư số 193/2010/TT-BTC ngày 02/12/2010 quy định về chế độ thu, nộp, quản lý và dùng phí giám định điều kiện về an ninh trật tự….
giấy tờ đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự bao gồm:
  • Văn bản yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
  • Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trừ hộ gia đình kinh doanh chưa được cấp giấy chứng thực này); Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng thực đăng ký hoạt động (đối với chi nhánh doanh nghiệp); Giấy chứng nhận đăng ký thuế (đối với các doanh nghiệp sự nghiệp có thu);
  • Giấy chứng thực đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy hoặc biên bản đánh giá an toàn về phòng cháy và chữa cháy;
  • Bản khai lý lịch của những người quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 72/2009/NĐ-CP ngày 03/9/2009 (có dán ảnh và công nhận của Ủy ban quần chúng cấp xã hoặc cơ quan nhà nước quản lý trực tiếp). Nếu là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải có bản khai nhân sự, bản photocopy hộ chiếu, bản photocopy thẻ trú ngụ (xuất trình bản chính để kiểm tra).

Phí thẩm định điều kiện về an ninh, thứ tự theo Biểu mức thu phí, lệ phí Ban hành kèm theo Thông tư số 193/2010/TT-BTC ngày 02 tháng 12 năm 2010 là 300.000VNĐ/lần. bên cạnh đó khi được nhận Giấy chứng thực đủ điều kiện về an ninh, thứ tự thì cơ sở kinh doanh còn phải nộp lệ phí theo quy định của Cơ quan Công an nơi cấp Giấy chứng nhận đó.
Bạn có thể đối chiếu với các quy định trên để thực hiện khi thực hành hoạt động photocopy. Nếu cơ quan Công an thực hành theo đúng lớp lang, thủ tục và thu phí, lệ phí khi Cấp giấy chứng thực đủ điều kiện về an ninh, trật tự thì cũng không có gì sai quy định của pháp luật.
--- Tham khảo thêm về dịch vụ: cho thue may photocopy tai tphcm