Showroom là địa điểm vô cùng quen thuộc với bất kì doanh nghiệp nào bởi lẽ đây là nơi trưng bày các loaik sản phẩm tới khách hàng. Bởi lẽ vị trí và vai trò quan trọng mà việc tổ chức khánh thành showroom cũng trở nên quan trọng không kém.

tổ chức lễ khai trương

Trước khi thực hiện khánh thành showroom, bạn cần biết các lưu ý sau để có một buổi khánh thành hoàn hảo. Hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây:

Tuyên truyền sự kiện

Việc tuyên truyền sự kiện đóng vai trò cần thiết trong bước đầu quảng bá cho doanh nghiệp. Vậy nên bạn cần chú ý tới vấn đề tuyên truyền. Thông thường, cách hiệu quả nhất để tuyên truyền là thông qua những phương tiện truyền thông đại chúng. Dưới đây là một vài phương thức truyền thông hiệu quả mà khá nhiều doanh nghiệp đã áp dụng:

-Tuyên truyền qua người thân, bạn bè và người quen để tin tức được xác thực bởi nhiều người.

-Đăng tải event trên các trang mạng xã hội nhằm phổ biến rộng rãi tin tức về sự kiện đến các người

-Để buổi lễ được biết tới rộng hơn, bạn cũng có thể mời những người nổi tiếng tham gia để chứng thực chất lượng doanh nghiệp và phổ biến sự kiện

Ngoài các phương pháp trên, còn một số cách khác cũng được ưa dùng như phát tờ rơi, viết báo điện tử,…

Lựa chọn thời gian tổ chức

Với các loại hình lễ như thực hiện sự kiện khánh thành, bạn cần lựa chọn ngày hoàng đạo may mắn và phù hợp với con đường kinh doanh của doanh nghiệp. Một ngày may mắn, hợp hoàng đạo nhất định sẽ đem lại một khởi đầu thành công cho doanh nghiệp tiến triển ngày càng bền vững.

Sau khi lựa chọn ngày hoàng đạo thích hợp, hãy lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp với văn hóa, lễ nghi. Đồng thời, thiệp mời cần ghi rõ thời địa điểm thực hiện. Thiệp cần gửi trước 1-2 tuần để khách mời có thời gian sắp xếp mọi chuyện để có thời gian tham dự lễ khánh thành

Xây dựng bản kế hoạch chi tiết.

Một bản kế hoạch chi tiết với những phần đầy đủ của buổi lễ khánh thành như: phần mở đầu, các tiết mục văn nghệ, thực đơn, những phần quà dành cho khách mời cuối buổi lễ,… sẽ giúp cho buổi lễ không bị thiếu hụt những bước và diễn ra suôn sẻ hơn. Hãy cùng nhau xây dựng một bản kế hoạch chi tiết. Đừng quên so sánh chi phí ban đầu với chi phí trong bản kế hoạch. Nếu như chi phí bản kế hoạch bị dư thừa, hãy kịp thời chỉnh lại để không bị hao hụt quá nhiều chi phí.

to chuc le khai truong showroom

Ở trên là các điều bạn cần chú ý khi tổ chức lễ khánh thành showroom. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!