Với các doanh nghiệp, lễ khai trương là một tropng các nhân tố góp phần tạo nên khởi đầu tốt đẹp của doanh nghiệp. Chính bởi vì thế mà việc tổ chức lễ khai trương rất được coi trọng. Nếu như bạn đang chuẩn bị tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp của mình, hãy tham khảo các lưu ý trong bài viết dưới đây để có một buổi lễ khai trương hoàn hảo nhất:

Cách thực hiện lễ khai trương

Để sự kiễn diễn ra suôn sẻ, điều bạn cần làm đầu tiên là lựa chọn phương pháp tổ chức lễ khai trương. Có rất nhiều phương pháp thực hiện sự kiện khai trương như: trải thảm đỏ, làm tiệc pizza, ceremony party,… Đây là các cách thức được những doanh nghiệp áp dụng nhiều trong những buổi lễ khai trương.

Tổ chức lễ khánh thành

Trong trường hợp doanh nghiệp đã có sẵn cơ sở kinh doanh, việc mời các người thân, bạn bè, đối tác và các cơ quan truyền thông là điều cần thiết. Tiệc sẽ trở thành lựa chọn tối ưu nhất để doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận đến khách hàng tiềm năng và tuyên truyền, giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Đừng quên dự tính trước chi phí cho sự kiện. Hãy lập một bản kế hoạch cụ thể với những phần và chi phí cho mỗi phần và tổng kết lại. Nếu chi phí trong bản kế hoạch bị thừa so với chi phí dự tính, hãy giảm bớt một vài phần không cần thiết hay là điều chỉnh sao cho phù hợp với chi phí đã tính. Để chắc chắn, bạn cần rà soát lại những mục như: thiệp mời, nước, thức ăn, phụ kiện trang trí,… để hoàn toàn chắc chắn về chi phí.

Thời gian thực hiện

Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khoảng 1-2 tháng để hoàn tất các khâu chuẩn bị như: chuẩn bị thiếp mời, in thiệp theo số lượng người tham gia. Phân phát thư mời đến khách mời. Bạn cần phân chia công việc cho những nhân viên sao cho hợp lí để kịp tiến trình chuẩn bị hoàn tất so với thời gian dự tính. Hãy làm một deadline cụ thể và thời gian biểu rõ ràng với những công việc cụ thể của từng nhóm nhân viên để tất cả đều rõ ràng nhiệm vụ của mình.

công ty tổ chức tất niên

Nếu như dư thời gian, bạn có thể cho chạy thử lễ khai trường sự kiện để chắc chắn mọi thứ vận hoành hoàn hảo và kịp thời sửa chữa nếu có bất kì sai sót gì.

Đối tượng bữa tiệc hướng đến

Bên cạnh việc xác định chi phí cho buổi lễ, doanh nghiệp cũng cần xác định đối tượng mà buổi lễ hướng tới. Hãy xác định rõ đâu là đối tượng mà doanh nghiệp hướng đến. Cần đặc biệt lưu ý đến các khách hàng mục tiêu và những đối tác tương lai của doanh nghiệp. Lễ khai trương không chỉ là một buổi lễ giới thiệu sự có mặt của doanh nghiệp mà còn là ngày để doanh nghiệp có cơ hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp to lớn.